結論を先に： 仕入れを「勘」から「数字」に変えるには、KPIを会議でそのまま使えるダッシュボードに落とし込むのが近道です。見るべき指標は大きく——①歩留まり（査定 → 買付 → 成約の各段階の通過率）②粗利（粗利率・粗利額の実績と計画）③在庫（在庫件数・在庫回転・滞留日数）④資金（資金繰り・借入・与信枠の残り）。これらを「週次で見るもの／月次で見るもの」に分け、ひと目で分かる画面にして、会議で「次に何をするか」を決める。指標の"定義"は 在庫回転率 に譲り、本記事は"どう画面にして会議で回すか"の実装編です。属人化を防ぎ、チームで同じ数字を見るのが目的です。
「KPIが大事なのは分かるが、実際にどう回すか」——ここでつまずくケースは多い。この記事では、仕入れKPIをダッシュボード化して会議で使う実装を整理します。指標の意味は 在庫回転率、Excelの限界は Excel運用の限界 もどうぞ。
※本記事はKPI運用の一般的な整理です。適切な指標・目標値は事業規模・戦略で異なり、当サイトでは断定しません。数値は架空の記入例です。
なぜ「ダッシュボード」にするのか
KPIは、測るだけでは意味がありません。会議で見て、次の打ち手を決めるために使います。ダッシュボード化すると、
- 同じ数字をチームで共有できる（属人化の解消 → 属人化）
- 異常にすぐ気づく（滞留・粗利低下・与信枠の逼迫）
- 打ち手の効果を追える
「担当者の頭の中」から「会社の画面」へ——これが仕組み化の一歩です。
見るべき指標（4カテゴリ）
① 歩留まり（ファネル）
仕入れはファネルで見ます。
| 段階 | 指標 |
|---|---|
| 査定 | 査定件数 |
| 買付 | 買付率（査定→買付） |
| 成約 | 成約率（買付→成約） |
どこで落ちているかが分かれば、打ち手が変わります（査定が少ない → 集客／買付が通らない → 価格・スピード）。
② 粗利
- 粗利率・粗利額（実績 vs 計画）
- 物件別・エリア別の粗利のばらつき
③ 在庫
- 在庫件数・在庫回転（→ 在庫回転率）
- 滞留日数（想定超過の物件を可視化）
④ 資金
- 資金繰り・借入残高
- 与信枠の残り（＝次の仕入れ余力。枠が逼迫すると買えない）
更新頻度と画面設計
すべてを毎日見る必要はありません。 頻度を分けます。
| 頻度 | 見るもの（例） |
|---|---|
| 週次 | 滞留日数・在庫の動き・進行中の案件・与信枠 |
| 月次 | 歩留まり・粗利率・回転率の推移 |
画面設計のコツは、「異常が一目で分かる」こと。滞留超過を色で示す、計画比を並べる、など。凝ったBIでなくても、Excelで十分始められます（限界が来たら専用ツールへ → Excel運用の限界）。
会議での使い方
- 数字を確認（先週から何が変わったか）
- 異常を特定（滞留超過・粗利低下・与信逼迫）
- 打ち手を決める（値下げ・チャネル変更・仕入れ抑制/加速）
- 担当と期限を割り当てる
「数字を眺める会議」ではなく「数字で意思決定する会議」にするのが目的です。
まとめ
- KPIは会議で使えるダッシュボードに落とし込む
- 見るのは歩留まり・粗利・在庫（滞留）・資金（与信枠）の4カテゴリ
- 週次／月次で頻度を分け、異常が一目で分かる画面に
- Excelで十分始められる（限界が来たら専用ツールへ）
- 会議は数字で意思決定——打ち手・担当・期限まで決める
KPIは「測る」でなく「使う」。ダッシュボードにして、チームで同じ数字を見て、次の一手を決めましょう。
よくある質問（FAQ）
Q. 仕入れのKPIは何を見ればよいですか？
A. 大きく4カテゴリです。①歩留まり（査定→買付→成約の各通過率）②粗利（粗利率・粗利額の実績と計画）③在庫（在庫件数・在庫回転・滞留日数）④資金（資金繰り・借入・与信枠の残り）。どこで案件が落ちているか、どの在庫が滞留しているか、次の仕入れ余力があるかを、会議で判断できる形にします。
Q. KPI管理は専用ツールが必要ですか？
A. 必須ではありません。まずはExcelで、歩留まり・粗利・在庫・資金の主要指標をダッシュボード化して始められます。データ量が増えたり複数拠点になったりして手作業が限界に来たら、専用ツールやBIへの移行を検討します。大事なのはツールより「会議で数字を使って意思決定する」運用です。
Q. どのくらいの頻度で見ればよいですか？
A. 指標によって分けます。滞留日数・在庫の動き・進行中案件・与信枠は週次、歩留まり・粗利率・回転率の推移は月次、といった具合です。すべてを毎日見る必要はなく、異常が一目で分かる画面にして、決めた頻度で会議に乗せるのが実務的です。
出典・参考
- 本記事はKPI運用の一般的な整理です。適切な指標・目標値は事業規模・戦略で異なります。指標の定義は 在庫回転率、Excel運用の限界は Excel運用の限界、属人化の解消は 属人化 を参照してください。